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【ITAV项目工程】筑牢水上防线，守护安澜长江！武汉长江航道局水上应急救助基地携手ITAV打造无纸化智能会议空间 切换展示
项目背景
水上应急指挥中心作为长江武汉航道局应对水上突发事件、协调各方救援力量的核心机构，其会议室不仅是日常决策与规划的重要场所，更是在紧急情况下快速响应、高效指挥的关键平台。为保障智能会议室的高标准建设，提升会议场所数字化、信息化水平，长江武汉航道局采用了ITAV无纸化智能会议室应用方案，为其水上应急指挥中心提供高效稳定、智能便捷、绿色环保的专业会议环境。
项目详情
本方案针对会议室的功能规划与切实需求，进行了细致且全面的配置设计，深度融合了物联网、网络传输、人工智能、智能传感等技术，集成ITAV无纸化会议系统、ITAV信号切换系统、ITAV中央控制系统等会议室各项声、光、电设备，为会议空间设置多层级的智能应用体系，覆盖会前、会中、会后全流程，实现了以下功能特点：
● 灵活部署，使用便捷
无纸化会议系统人机交互终端采用无线部署方式，帮助用户免除繁琐的电缆铺设和沉重的设备部件，轻松便捷布置会场，同时使桌面整洁美观，呈现会议空间专业的现代化设计。
无线部署的特性也为人机交互终端的使用赋予了更高的灵活性，无论是临时会议还是长期布置，都能迅速响应，满足多样化的会议需求。
无纸化会议系统界面遵循直观易用、简洁明了的设计原则，提供一键式预约、一键签到、一键入会等简洁高效的交互功能，极大地简化会议流程，使参会人员无需复杂操作即可快速进入会议状态，实现高效会议。
● 高效信息通知
会议创建的同时，系统同步配对通知模版，会议创建完成后，用户可通过邮件、短信、电话、微信、钉钉多种方式将会议通知一键发送给参会人员，确保信息的准确传达与参会人员的及时获取，助力用户高效完成会议组织。
● 会议日程智能管理
个人会议日程与空间使用日程即时同步，云端与本地同步更新，用户可随时随地实现线上预约、查看会议日程管理，当会议时间或地点发生变动时，系统自动发送通知告知所有参会者，确保信息的及时传递与准确性。
此外，智能管理系统还能根据参会者的空闲时间、会议规模及所需设施，自动推荐最优的会议场地与时间段，避免会议冲突，有效提升会议安排效率。
通过数据分析功能，用户可以直观了解会议室使用频率、会议时长及用时分布等关键指标，为优化资源配置提供科学依据。
● 无纸化协作与资源共享
ITAV无纸化系统为智能会议空间提供了文档数字化安全管理的平台，支持声文转录、投票表决、在线编辑、批注、即时共享，减少纸张使用，助力单位践行绿色办公理念。
系统还支持PPT、视频、文档等多种格式的文件快速调度与同步展示，促进信息的精准传达与高效交流，进一步增强团队协作效能。
另外，系统的智能分类与多维度检索，可助力参会人员迅速锁定关键信息，加速决策过程。会后形成会议纪要，详细记录会议要点与讨论成果，为后续执行与跟踪提供坚实依据。
● 音视频信号无缝切换
ITAV信号切换系统集成前沿的音视频信号处理技术，保障会议期间音视信号高清无损、传输流畅，实现平滑过渡与无缝对接，确保本地会议、远程连线都能享有高质量的视听体验，为会议空间提供了优质的信息共享通道与切换平台，并与无纸化会议系统紧密握手，对接多源信号自由切换功能，助力参会者增强协同工作的能力。
● 智能语音交互控制
利用先进的语音识别与自然语言处理技术，实现无纸化会议系统的智能语音控制，参会者可通过简单的语音指令即可轻松完成设备调节、音量调整、会议系统应用调用等功能，极大程度地简化操作流程，提升会议操作的便捷性与智能化水平，引导会议聚焦于内容本身。
● 多系统融合，管控一体
ITAV无纸化会议系统对接具有高密度集成功能的ITAV中央控制系统，终端内设强大的中央智能管控平台，无缝集成会议空间环境照明、专业扩声、视频摄像、远程会议、信号切换等多个子系统的管控功能，使用户通过无纸化会议应用软件直接轻松实现全场设备的智能调度与集中管理，在有限的空间内避免设备繁杂冗余，以及在紧急的会议时间内免除软件应用的搜索与跳转，保障会议高效运行。
● 贴心服务终端呼叫
无纸化终端设置服务呼叫，参会者可根据需求通过简单操作呼叫会议服务，获取会议支持、设备调试等帮助，并可通过富文本提交个性化要求；服务管理后台快速响应，接收动态服务请求，为与会者提供指定的会务服务，保障会议的服务质量，营造舒适的会议环境。
● 第三方接入与扩展
正是基于ITAV产品卓越的开放性与广泛的兼容力，智能会议空间实现了多元应用系统的对接与深度融合，打破传统会议的壁垒，使各系统间的数据交互、共享、融合畅通无阻，赋能信息实时流通，资源高效利用。
通过第三方的接入与扩展，进一步满足用户对会议场景的灵活性、丰富性、便捷性、高效性的需求，还有效减少未来设备更新与功能升级所需的成本，为用户提供了更为长远且实用的解决方案。
项目反馈
筑牢水上防线，守护安澜长江！长江武汉航道局携手ITAV打造无纸化智能会议空间，为水上应急救助工作与培训提供了更加高效、智能的决策支持平台，将进一步提升长江水上应急救助的响应速度和协同作战能力，为守护长江航道的安全畅通提供有力保障。
未来，ITAV将以更高质的产品
更优质的方案，
更贴心的服务，
致力于赋能千行百业
智能化升级焕新，
提质增效，
实现高质量发展！
