客户介绍

项目背景

内蒙古群众艺术馆作为自治区重要的公共文化场馆，日常会议、培训和活动频繁。传统会议模式依赖纸质材料流转，文件打印消耗大量资源，会后归档整理耗时耗力；设备操作依赖人工调试，跨部门协作时文档版本混乱现象频发，信息同步效率低下。这些问题不仅制约会议效能提升，更与公共机构节能减排、绿色发展的要求存在差距。  

为响应国家"加快数字化发展，建设数字中国"战略部署，落实公共文化服务领域数字化转型要求，内蒙古群众艺术馆经多轮技术论证与方案比选，最终选定ITAV为其量身打造的智能无纸化会议室应用建设方案，切实解决传统会议痛点，推动会议管理向高效化、环保化、人性化、智能化方向焕新升级。

项目详情

本次方案以ITAV无纸化会议系统为核心，辅以ITAV中央控制系统，为内蒙古艺术馆会议室构建了硬件控制与软件协同的智能会议平台。

ITAV无纸化会议终端采用现代简约外观设计，双屏显示，麦屏一体，免除桌面设备冗余，整洁利落，为会议室舒适大气的视觉氛围提供功能集成与美学设计的双重支撑。终端升降过程平稳静音，为会场营造高端、专业的空间质感，配合中央控制系统人机交互终端“一键点触、全场管控”功能，进一步强化智能会议空间灵动流畅的品质感知。  

ITAV无纸化会议系统为艺术馆会议室构建了会前、会中、会后全流程数字化管理，涵盖会议预约、文件上传、入会签到、远程会议，会议控制、投屏、手写批注、会议服务、投票表决、同屏交流、资料存储、文件保密、语音转写等功能，有效精简会前筹备流程，减少纸质资源浪费；提升会中实时互动与同步协作效率，让讨论更聚焦、决策更高效；会后系统自动生成会议纪要，助力用户一键即可轻松实现资料归档与数据分析，为艺术馆后续决策提供数据支撑，实现会议价值的持续延伸。 

 ITAV无纸化会议系统采用高可靠性架构与多重动态加密技术，7×24小时稳定运行杜绝会议中断风险，配合多级权限管控实现敏感内容精准触达，实现"零故障+全防护"的双重保障，为艺术馆构建安全可信、高效持续的智慧会议生态，让每一次会议都成为专业与品质的完美呈现。

项目总结

本次ITAV助力内蒙古群众艺术馆打造的智能无纸化会议空间已成功落地并投入使用，有力强化了内蒙古艺术馆作为公共文化服务窗口的响应能力与专业形象，成为公共文化服务领域数字化升级的一次生动实践，收获了与会者与工作人员的一致认可。

未来，ITAV将继续砥砺前行

以创新为动力深耕物联领域

集成万物

以领先行业的标准

持续为世界各地用户

提供高端的产品优质的方案

设计专业的技术服务

助力各行各业实现高质量发展